photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Volet administratif : * Conception, rédaction et mise à jour de documents ou supports administratifs (en français et en anglais) à destination des étudiants et anciens étudiants, ainsi que de documents officiels à destination des étudiants en lien avec la Direction juridique (en anglais et en français) * Gestion des commandes (Handbook, livres et manuels de cours, titres de transports etc). * Gestion de procédures administratives au profit des étudiants et d'anciens étudiants (en anglais et en français) * Point de contact principal pour les alumnis au sein du programme et animation, le cas échéant, de cette communauté Volet pédagogique : * Conception, rédaction et mise à jour en anglais de supports et guides didactiques à destination des étudiants, des enseignants et des structures d'accueil visant à clarifier les règles pédagogiques et à uniformiser les pratiques ; * Création de contenu et mise à jour en anglais des plateformes (Moodle, intranet etc.) dédiées à l'information des enseignants et des étudiants ; * Vérification des demandes de stages d'été en collaboration avec le Career Center et des conseillers pédagogiques et lecture des rapports de stage obligatoires[...]

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

* Manutention et stockage de mobiliers et de matériels utiles au bon déroulement de la vie de l'école * Mise en place de matériels pour les manifestations et colloques de l'École. * Contrôle des installations et démontages des salles d'examens ou de contrôles T5 et T6 (60 manipulations de 2 heures par année scolaire). * Installation et entretien des tentes de plein air. * Réparations et redistribution ou stockage des matériels reversés par les services. * Entretien et remise à niveau des chambres des élèves (changement / remplacements des matelas ou des mobiliers abîmés). * Récupération dans les services des matériels et mobiliers à présenter à la commission de réforme, mise en dépôt et aliénation. * Gestion des prêts de matériels et mobiliers aux élèves ou aux services. * Déménagements divers et coordination avec le prestataire désigné par le marché. Activités complémentaires : * Renfort ponctuel sur les autres cellules du Service du Matériel, en fonction des contingences. * Préparation et participation à la distribution du Grand Uniforme et à l'incorporation (distribution d'effets militaires aux élèves et cadres militaires) * Inventaire physique : étiquetage[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des recettes (F/H). Votre poste est rattaché à la Directrice Comptable, votre rôle est d'exécuter des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique. Vous procédez à la prise en charge d'opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses et est en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions. Vous assurez également le recouvrement de ces recettes et assure ponctuellement la caisse. Vos missions : * Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes, * Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers après avoir contrôlé les opérations de recettes * Procéder à l'imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir * Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données * Préparer les fichiers de prélèvement * Assurer le suivi des encaissements * Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes * Réaliser les encaissements[...]

Ressources supplémentaires